nikulin, приглашение должен подтвердить любой из "боевых" экипажей - расписаться за приглашенный автомобиль у организаторов, после чего оплачивается гостевой взнос 1500руб. на 2 дня соревнований; организаторы выдает гостю сувенирную продукцию, roadbook с описанием рекомендуемых мест посещения, регистрационный номер, который совпадает с номером пригласившего экипажа.
Можно попросить "боевой" экипаж зарегистрировать гостя заранее у организаторов, для этого передать деньги, информацию о гостевом автомобиле (марка и госномер), возможно, информация о водителе гостевого автомобиля. Потом пересечься... Однако, пересечься получится, наверное, только в базовом лагере - а там есть организаторы, у которых можно зарегистрироваться самостоятельно, правда, в присутствии представителя "боевого" экипажа.
Следует помнить, что за нарушения Гостя полностью отвечает пригласивший "боевой" экипаж - это в первую очередь касается экологических требований (костры, мойка авто ближе 50м к водоемам, пересечение водоемов, нахождение авто ближе 40м к кромке вода на Ладожском озере, мусор в т.ч. технические жидкости, скорость передвижения по лагерю) - вплоть до снятия "боевого" экипажа с соревнований.