Предлагаем в этой теме предварительное бронирование проживания во время проведения третьего этапа - "ЛЭП2013".
Обсуждение и некоторые итоги здесь.

Просьба указывать город и необходимое количество мест.

Обозначаем место базового лагеря:
Усадьба Несвойское.
на гугле.

Заезд Участников - по кирилловской дороге, через Кубенское - Остахово.
Заезд зрителей и групп поддержки - по схеме заезда участников. Подъезд на любом автомобиле. Плюс мы постараемся почистить (хотя вряд ли столько снега навалит) дорогу через Зарю. Сейчас, пока все не замерзло - проезд только на подготовленной технике.
Этот маршрут будет особенно удобен тем, кто едет со стороны Череповца - сворачиваем с трассы на Дикую, едем до отворотки на Зарю. Далее будет выложена подробная схема проезда, плюс сделаем какие-то маячки. Усадьба находится на берегу реки Вологда, со стороны Зари. Автомобили участников нужно расположить  на другом берегу (есть пешеходный мост), со стороны Остахово. С такой погодой, возможно река не замерзнет, и мы можем показать брод, для переезда на тот берег (что бы не было перепробега). Но этот вариант не гарантированный.

Мы платим за два дня 60 тыс рублей, и никто нас не считает, не делает графиков прибыл-убыл и во сколько.
Все денежные отношения по проживанию - исключительно внутри нашего коллектива.
Будет жить 20 человек - скинемся по 3 тысячи за два дня. Будет 40 человек - будем отдыхать два дня за 1500. Все в наших руках.
По поводу взрослый-ребенок. Опять таки все на наше усмотрение-желание-сознательность. Если народу будет много - думаю детей можно не считать. Всяко не на последние взрослые дядьки приедут.
Если же будет только необходимый минимум, т.е. около 20 человек - лучше этот вопрос урегулировать со всеми проживающими. Я не против считать только взрослых.
Еще раз повторюсь - в этом вопросе мы сами себе хозяева.